Unkomplizierte Messeplanung mit Holtmann

Wenn Sie eine Messe planen, müssen Sie eine Vielzahl an Aspekten beachten und der Weg zur erfolgreichen Umsetzung kann gerade für Messeneulinge beschwerlich sein.
Messeplanung von Holtmann für MAGMA
Messeauftritt von MAGMA geplant durch Holtmann

Unsere Leistungen bei der Messeplanung

Wer vor dem leeren Reißbrett steht, stellt sich vor Beginn der Messeplanung viele Fragen: Woher bekomme ich einen Messestand? Was kostet das Ganze? Welche Technologie brauche ich? Wann muss ich mit der Vorbereitung anfangen? Da sieht man schnell den Wald vor lauter Planungen nicht mehr. Keine Sorge, wir helfen Ihnen dabei. Holtmann ist Ihr erfahrener Partner in Sachen Messe. Wir unterstützen sowohl Messe-Neulinge als auch erfahrene Hasen bei der Messeplanung und sorgen dafür, dass Ihr Messeauftritt ein voller Erfolg wird.

Beratung auf Augenhöhe

Wenn Sie auf Holtmann setzen, sichern Sie sich Unterstützung mit langjähriger Tradition. Wir kennen die Branche und können die lohnenswertesten Messen für Sie im Handumdrehen ermitteln. Unsere Beratung richtet sich nach Ihren Anforderungen. Unter anderem unterstützen wir Sie gerne mit diesen Aspekten der Messeorganisation:

  • Auswahl der richtigen Messe (je nach Branche, Zielgruppe, Budget, etc.)
  • Beratung zu Konzept/Design für Ihren Messestand
  • Beratung zum passenden Budget
  • Messelogistik und Messemontage
  • Beratung hinsichtlich zusätzlicher, sinnvoller Marketing-/Werbemaßnahmen
  • Content-/Medienberatung

Planung durch den Experten

Messen sind als Marketing-Maßnahmen sehr wirkungsvoll. Allerdings benötigen sie eine äußerst sorgfältige Messeplanung, da Messeauftritte hochkomplex sind. Es entsteht im Unternehmen ein großer Planungsaufwand, bei dem schnell das ein oder andere Detail übersehen wird, was schlussendlich zu einem Fiasko werden kann. Zu organisieren sind zum einen die Teilnahme an der Messe mit Standplatzmiete und zum anderen der Stand selbst, der nicht von der Messe zur Verfügung gestellt wird. Zum Bereich Stand zählen auch das Design, die Ausstellungsstücke und deren Präsentation, die Versorgung des Personals, Messemontage (Auf- und Abbau), Logistik und vieles mehr. Bei einer Messebeteiligung sind oft mehrere Einheiten im Unternehmen eingespannt, was ein hohes Maß an Kommunikation und Konzentration erfordert.

Wenn Sie Ihren Messeauftritt planen, sollten Sie äußerst präzise vorgehen. Schließlich wollen Sie Ihre gesetzten Ziele ja auch erreichen. Sämtliche Planung sollte übrigens die Ziele in den Vordergrund stellen. Möchten Sie Ihre Produkte nur vorstellen oder auch verkaufen? Möchten Sie hauptsächlich Leads generieren oder vielleicht Partner in der eigenen Branche gewinnen? Diese Aspekte sollten unbedingt vorab klargestellt werden, sonst können Sie im Anschluss schlecht bewerten, ob die Messebeteiligung ein Erfolg war oder nicht.

Messelogistik mit Sinn und Verstand

In der Logistik geht es grundsätzlich darum, das richtige Objekt zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen. Bei uns erhalten sie Messelogistik nach Maß, um sicherzustellen, dass Ihr Messeauftritt immer gelingt ­– ob hier in Deutschland oder international.

Unser starkes Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Ziele zu erreichen. Je nachdem, wo Ihre Messe stattfindet, müssen unterschiedliche Aspekte berücksichtigt werden. Mit Holtmann haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der so ziemlich jedes Messegelände kennt und weiß, was zu beachten ist.

Messen sind eng getaktet, während die vorangegangene Messe noch abgebaut wird, erreichen schon die LKW für die nächste Messe den Parkplatz. Da ist es unglaublich wichtig, auf einen Dienstleistungspartner zu setzen, der sich mit engen Fristen auskennt und weiß, wann welche Komponente wohin gelangen muss.

Wenn dann alle Elemente angeliefert sind, folgt der Aufbau des Messestandes. Der Raum ist in aller Regel begrenzt, weil die Aussteller gleichzeitig aufbauen, was eine gewisse Herausforderung darstellt. Mit dem fachkundigen Handwerkerteam von Holtmann gelingt aber auch dieses fehlerfrei.

Nach erfolgreich abgeschlossener Messe gehen Sie mit vielen neuen Kontakten, Ideen und dem guten Gefühl nach Hause, eine gute Leistung erzielt zu haben. Wir kümmern uns derweil um den Abbau des Standes, lagern wiederverwendbare Teile ein und entsorgen diejenigen, die nicht noch einmal gebraucht werden.

Messeplanung Checkliste

Um einen Messeauftritt zum Erfolg zu führen, gibt es einiges zu beachten. Damit Sie den Überblick stets behalten, haben wir eine Messeplanungs-Checkliste für Sie zusammengestellt. Nutzen Sie die Liste, um sich die Arbeit zu erleichtern oder als einfache Gedankenstütze. Diese Liste ist recht allgemein gehalten, selbstverständlich erhalten Sie von Holtmann eine maßgeschneiderte Lösung passend zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Messe. Wir beraten Sie kompetent und kreativ und freuen uns auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen.
  1. Messeziele definieren – Gewinnung neuer Kunden, Bestandskundenpflege, Erschließung neuer Märkte, Suche nach Geschäftspartnern, Präsentation neuer Produkte, Wettbewerbsbeobachtung und eigene Positionierung, PR …
  2. Passende Messe auswählen – je nach Branche und definierten Zielen
  3. Budgeterstellung
  4. Exponate festlegen, um den Platzbedarf zu ermitteln
  5. Größe des Messestands festlegen
  6. Anmeldung zur Messe
  7. Messebauunternehmen mit Standbau beauftragen
  8. Besprechung der Details mit Messebauunternehmen
  9. Konzept und Design für Messe erstellen lassen
  10. Drucksachen, Giveaways, Pressemappen etc. bestellen
  11. Werbung schalten – je nach Branche Online, Social Media, Fachzeitschriften, Tageszeitungen
  12. Transport der Exponate organisieren
  13. Einladungen an Stammkunden versenden
  14. Pressemappe zur Verteilung an die Messe schicken
  15. Catering organisieren
  16. Übernahme und Abnahme des Messestandes
  17. Einrichtung des Messestandes mit Exponaten
  18. Nach Abschluss der Messe: Kennzahlen bestimmen, Zielerreichung ermitteln, Feedback der Standbelegschaft einholen und für die nächste Messe aufbereiten