Konferenzen auf höchstem Niveau

Konferenzen sind besondere Anlässe zum allgemeinen Erfahrungsaustausch oder zur Diskussion bestimmter Themen, die in regelmäßigem Turnus stattfinden.

Der perfekte Ort für Wissensaustausch oder Entscheidungsfindung

Meist kommen dabei Angehörige weiträumig verteilter Organisationen oder auch Fachleute einer bestimmten Branche zusammen. Die Teilnehmer kommen dabei oft aus unterschiedlichen Regionen oder Ländern. Die Zielsetzung von Konferenzen kann ganz unterschiedlicher Natur sein, so gibt es Konferenzen zur Problemlösung oder Entscheidungsfindung, zur Bekanntgabe neuer Ideen oder Entwicklung von Kooperationen. Sie finden in allen Sektoren statt, von der Politik über die Wissenschaft bis hin zur Wirtschaft.

Konferenzorganisation der Extraklasse

Ob Medizinertagung oder internationale Immobilienmaklerkonferenz, eines haben alle gemeinsam: es gibt viel zu organisieren.

Holtmann ist Ihr Spezialist für Firmenevents und Konferenzen mit Format. Ganz gleich, ob Sie eine Zusammenkunft aller Vertriebsmitarbeiter oder ein Managementforum planen, wir helfen Ihnen bei allen notwendigen Organisationsschritten. Wir sind Ihr starker Partner für sämtliche Planungsaspekte von der Auswahl der Location bis zur Verdolmetschung in mehrere Sprachen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Teilnehmer komfortabel und produktiv tagen können und Sie Ihr Konferenzziel mit Leichtigkeit erreichen.

Ein Gemeinschaftsgefühl für die Konferenz

Wichtig ist bei jeder Konferenz, gemeinsame Werte und Botschaften zu vermitteln. Dies gelingt durch einheitliches Design und Inklusion aller Teilnehmer, gerade im Hinblick auf Mehrsprachigkeit. Meist gibt es bei Konferenzen auch Workshops oder Breakout-Sessions, diese müssen gut ausgewiesen sein und zwar sowohl im Programmheft als auch durch Beschilderung am Veranstaltungsort. Wir stellen zusammen mit Ihnen ein passendes Konzept auf, um das Gemeinschaftsgefühl mit viel Kreativität zu stärken.

Wir regeln das Drumherum für Sie

Damit Sie sich in Ruhe um die inhaltlichen Themen kümmern können, übernehmen wir für Sie unter anderem die Auswahl der Location, das Teilnehmermanagement, Design sowie die technische Umsetzung. Wir haben ein großes eigenes Team an Experten im Haus und darüber hinaus ein breit aufgestelltes Partnernetzwerk, auf das Sie sich voll und ganz verlassen können. Sie können darauf vertrauen, dass Ihre Konferenz in unseren Händen zum nachhaltigen Erfolg wird und dass Ihre Teilnehmer noch lange darüber reden werden.

Impression aus der Audi Hauptversammlung
Impression aus der Audi Hauptversammlung
Impression aus der Audi Hauptversammlung

Diese Dienstleistungen bieten wir für Ihre Konferenz an

Rund um die Organisation

  • Beratung, Konzeption
  • Ablaufplanung
  • Koordination von Lieferanten und Partnern
  • Akkreditierung
  • Rahmenprogramm
  • Einladung/Organisation von Gastrednern
  • Workshop-Organisation
  • Social Media/Werbemaßnahmen
  • Website/App/Dokumentenmanagement
  • Branding
  • Erstellung von Guides

Rund um den Veranstaltungsort

  • Location-Scouting
  • Mobiliar
  • Catering
  • Logistik
  • Bühnenbau
  • Dekoration

Rund um die Teilnehmer

  • Einladungs- und Teilnehmer-Management
  • Teilnehmertracking
  • VIP-Betreuung
  • Hotelbuchungen
  • Management von Anreisen und Transfers
  • Teilnehmer-Abrechnung
  • Analyse/Befragung/Feedback von Teilnehmern (während/nach Veranstaltung)
  • Helpdesk vor Ort

Rund um Technik und Dienstleistungen

  • Organisation von Dolmetschern und Technik, Hostessen und Sicherheitsdiensten
  • Nachhaltigkeit/CSR
  • Dokumentation (Foto/Video)
  • Medien-/Präsentationstechnik