Professionelles Eventmanagement mit Know-how und kreativen Ideen

Mit gelungenen Corporate Events können Unternehmen ihre Kunden, Partner und Mitarbeiter beeindrucken. Gleichzeitig können Events durch mangelhafte Planung auch schnell zum PR-Fiasko werden.

Mit einem starken Partner zum perfekten Event

Zu Negativschlagzeilen kommt es umso häufiger, wenn kein professionelles Eventmanagement beauftragt wurde. Wenden Sie sich also vertrauensvoll an Holtmann, Ihren erfahrenen Partner für Events aller Art, wie Galaveranstaltungen, Tagungen oder Roadshows. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass Ihre Event-Teilnehmer noch lange über Ihre Veranstaltung sprechen werden. Wir haben 70 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, Eventbau und der Eventkonzeption, wodurch wir uns natürlich auch ein großes Netzwerk herausragender Partner aufbauen konnten. Durch unsere langjährige Erfahrung im Messebau, sind wir in der Lage auch knappe Fristen einzuhalten und Ihre Veranstaltung termingerecht umzusetzen.

Ganzheitliche Unterstützung

Bei Holtmann steht der Kunde im Mittelpunkt und zwar von Anfang an. Wir unterstützen Sie ganzheitlich, von der Auswahl der passenden Location bis hin zum Abbau nach dem gelungenen Event. Wir stehen für außerordentliche Qualität und Beratung auf Augenhöhe. Der erste Schritt auf dem Weg zu Ihrem Top-Event ist eine ausführliche Besprechung Ihrer Anforderungen mit unseren Experten. Sobald Ihre Wünsche und Vorstellungen ermittelt sind, beginnen wir mit der Planung, in die Sie stets eingebunden sind. Wir hören Ihnen genau zu und setzen Ihre Wünsche fachgerecht um. Unsere erfahrenen Designer und Organisatoren werden Sie begeistern und Ihre Veranstaltung zum absoluten Volltreffer machen.

Holtmann Eventmanagement für BMW

Unser Eventmanagement können Sie für verschiedenste Veranstaltungen in Anspruch nehmen

Corporate Events
Tagungen
Kongresse
Hauptversammlungen
Konferenzen
Führungskräftetagungen
Jubiläen
Launch Events
Sponsoring
Galaveranstaltungen
Indoor- & Outdoorevents
Inhouse Veranstaltungen
Roadshows
Produktpräsentationen

Sie suchen nach dem idealen Partner für ein wichtiges Corporate Event für Ihr Unternehmen?

Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.

Durch beispiellose Eventkonzeption wird Ihre Veranstaltung zum Erlebnis

Erwartungen übertreffen, statt sie zu erfüllen

Was macht ein herausragendes Event aus und wie können Sie Ihre Gäste nachhaltig beeindrucken? Die Antwort liegt im ausgefeilten Eventkonzept begründet. Dieser Bauplan für den Erfolg basiert auf den Zielsetzungen und Erwartungen der Kunden und Teilnehmer. Das Konzept legt den Grundstein für beeindruckende Erlebnisse. Übrigens … das Ziel guten Eventmanagements sollte sein, die Erwartungen zu übertreffen statt sie nur zu erfüllen.

Im Rahmen des Veranstaltungskonzepts werden die Ziele festgelegt, die mit dem Event erreicht werden sollen und dann eine Strategie dafür entwickelt. Es werden außerdem alle Beteiligten und deren Verantwortungsbereiche festgehalten. Zudem enthält das Konzept alle Eckdaten zum Event, wie zum Beispiel Location, Rahmenbedingungen oder Budget. Sie können es sich als eine Art kreativen Leitfaden vorstellen, anhand dessen der Überblick über Planung, Umsetzung und Nachbereitung bewahrt wird.

Konzepte, die nachhaltig begeistern

Die Planung, Organisation und Umsetzung der Eventkonzeption sind der eigentlich aufwändige Part bei Veranstaltungen. Ist im Vorfeld alles perfekt durchgetaktet, wird der Veranstaltungstag zum Selbstläufer. Natürlich ist der Umfang der Vorarbeiten abhängig von der Art der Veranstaltung. So benötigen Sie bei einer Cocktailparty für einen kleinen Kreis an Investoren weniger Planung als im Fall eines Sommerfests für alle Mitarbeiter und deren Familien. Es liegt also auf der Hand, dass Sie je nach Planungsaufwand mehr Zeit für die Konzepterstellung einplanen müssen.

Gemeinsam mit Ihnen planen wir Ihre ideale Veranstaltung, mit der Sie Ihre Zielgruppe ganz sicher beeindrucken werden. Durch unseren starken Kundenfokus und unsere hohe Beratungskompetenz können Sie sich sicher sein, dass wir Ihre Wünsche präzise umsetzen und für nachhaltige Begeisterung bei Ihren Teilnehmern sorgen. Wir sind zuverlässig, termintreu und flexibel für Ihre Top-Events im Einsatz.

Holtmann Eventmanagement für Audi
Holtmann Eventmanagement für die Audi Hauptversammlung
Zwei Synchronschwimmerinnen performen bei einem Event

Eventplanung – detailgetreu und stimmig

Aus Ihren Wünschen wird ein Meisterwerk

Wenn Sie ein Top-Event organisieren, ist das ungefähr wie Jonglieren mit vielen Tellern. Wer nicht gerade eine eigene Eventmanagement-Abteilung im Unternehmen hat, steht schnell vor vielen Herausforderungen. Es gibt viel zu bedenken, unter anderem die perfekte Location, Gästeliste, musikalische Begleitung und auch das Catering.

Wir von Holtmann unterstützen Sie gerne bei der Eventplanung. Wir brennen für Ihre Ideen und haben die fundierte Expertise, sie stimmig umzusetzen. Gerne helfen wir Ihnen, Ihre Botschaft genau passend an Ihre Teilnehmer zu vermitteln. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Eventorganisation und unserem breit aufgestellten Partnernetzwerk machen wir aus Ihren Wünschen ein Meisterwerk. Unser Team freut sich darauf, ein maßgeschneidertes Eventkonzept für Sie aufzusetzen, ganz gleich, ob für eine Roadshow mit 20 Stopps oder eine unkomplizierte Führungskräftetagung.

Überlassen Sie uns die Details

Um ein rundum gelungenes Event zu veranstalten, gibt es einige Aspekte zu beachten. Es beginnt mit der Entwicklung des passenden Formates. Im Anschluss folgen Punkte wie die Auswahl der Location und der Festlegung des passenden Zeitpunktes für Ihre Veranstaltung. So müssen Festsäle oft monatelang im Voraus reserviert werden. Bei der Auswahl des Ortes sollten Sie sichergehen, dass auch alle Gäste einen Sitzplatz finden. Die Teilnehmer müssen natürlich auch eingeladen und am Veranstaltungstag verpflegt werden. Kann Ihr Veranstaltungsort vielleicht das Catering gleich mit übernehmen?

Auch das Rahmenprogramm sollte zeitig geplant werden: Soll ein DJ für Musik sorgen oder vielleicht ein Streichquartett? Gerne können Sie all Ihre Ideen und Wünsche mit Ihrem zuverlässigen Team von Holtmann besprechen. Wir sorgen dafür, dass all diese Fragen beantwortet werden und machen uns dann an die budgetgerechte Umsetzung. Wir stellen ein Konzept mit Hand und Fuß auf, koordinieren für Sie sämtliche Dienstleister, dokumentieren Ihr Projekt und kümmern uns um das Budgetcontrolling. Bei uns erhalten Sie alle Dienstleistungen aus einer Hand, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können, statt zum Partyplaner zu werden.

Eventlogistik – wann, wieviele, wohin?

Eine Top-Veranstaltung steht und fällt mit ihrer Eventlogistik. 1.000 Teilnehmer werden zum Benefizkonzert im Park erwartet und Ihr Dienstleister hat keine Stühle geliefert? Der DJ ist gebucht, taucht aber nur mit seinem Laptop auf und die Beschallungsanlage steht noch auf dem Firmengelände? Wenn Ihnen diese kleinen Szenarien die Schweißperlen auf die Stirn treiben, sind Sie besser daran, sich auf einen starken Partner wie Holtmann zu verlassen. Wir kümmern uns um die gesamte Veranstaltungslogistik, Auf- und Abbau und können sogar Eventmobiliar für Sie einlagern.

Eventbau – alle nötigen Aufgaben im Hintergrund aus einer Hand

Ganz gleich, welches Event bei Ihnen ansteht oder wo Ihre Marke in Szene gesetzt werden soll ­– wir sind als starker Partner für Sie da und zwar im Hintergrund. Wir statten Ihre Veranstaltung mit Möbeln in Ihrem Branding aus, bauen Bühnen auf und sorgen für verständliche Beschilderung. Unser Expertenteam arbeitet mit allen erdenklichen Materialien und durch unsere jahrelange Erfahrung im Eventbau können wir Ihre Wünsche in fast allen Größen, Formen, Farben und Oberflächen umsetzen.

Sobald Sie uns Ihren Auftrag erteilt haben, stellen wir Ihnen außerdem einen festen Projektmanager zur Seite, der Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung steht und die Koordination aller beteiligten Gewerke übernimmt.